Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных при использовании сайта mirmontazhnika.ru, а также при дальнейшем рассмотрении поступивших через сайт обращений.

Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «МИР МОНТАЖНИКА» (ООО «МИР МОНТАЖНИКА»), ИНН 6230125439, КПП 623001001, ОГРН 1236200004589.

Адрес Оператора: 390011, Рязанская область, г. Рязань, 1-й проезд Ломоносова, д. 9/15, кв. 10. Адрес для обращений по вопросам персональных данных: info@mirmontazhnika.ru.

Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через формы сайта, электронную почту и при последующем взаимодействии с заявителем.

Оператор руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Через сайт обрабатываются персональные данные посетителей сайта, потенциальных и действующих клиентов, представителей организаций и заявителей по вопросам персональных данных.

В зависимости от используемой формы Оператор может обрабатывать: имя; номер телефона; адрес электронной почты; наименование компании; комментарий; сведения о запрашиваемом товаре, его артикуле и необходимом количестве; перечень запрашиваемых товаров; сведения из загруженной спецификации или иного разрешённого файла; дату, время и технический идентификатор обращения.

Для обеспечения безопасности и работоспособности сайта могут временно обрабатываться IP-адрес, дата и время запроса, сведения о браузере и устройстве, сведения об ошибках и иные необходимые технические записи.

Оператор не предлагает указывать в формах специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные или сведения, не относящиеся к цели обращения. Пользователю не следует включать такие сведения в комментарии и загружаемые файлы.

Персональные данные обрабатываются для приёма и рассмотрения запроса цены или списка товаров; связи с заявителем; уточнения количества, наличия, стоимости, доставки и срока поставки; подбора оборудования и подготовки коммерческого предложения; заключения и исполнения договора по инициативе заявителя; рассмотрения обращений по вопросам персональных данных; обеспечения безопасности сайта, предотвращения злоупотреблений, диагностики ошибок и восстановления работоспособности.

Персональные данные не используются для автоматического принятия решений, порождающих юридические последствия для пользователя.

До заключения договора обработка данных, направленных через формы сайта, осуществляется на основании согласия пользователя и для совершения действий по его инициативе до заключения договора.

После заключения договора обработка может продолжаться в объёме, необходимом для его заключения и исполнения, выполнения обязанностей Оператора, установленных законом, а также осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что права субъекта персональных данных не нарушаются.

Технические сведения обрабатываются в объёме, необходимом для обеспечения безопасности и работоспособности сайта и информационной системы Оператора.

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление в установленных законом случаях, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка выполняется с использованием средств автоматизации и без их использования.

Оператор не распространяет персональные данные и не предоставляет их неограниченному кругу лиц без отдельного законного основания.

Персональные данные граждан Российской Федерации, полученные через сайт, записываются, систематизируются, накапливаются и хранятся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Заявка на цену или список товаров хранится 3 года после завершения работы с обращением, если данные не стали частью договора и отсутствует спор. Загруженная спецификация потенциального клиента хранится 1 год после завершения работы с обращением, если файл не включён в договорные материалы.

Переписка с потенциальным клиентом хранится 3 года после последнего содержательного сообщения, если договор не заключён. Данные договора и материалы его исполнения хранятся в течение срока договора и 5 лет после его окончания, если более длительное хранение не требуется законом или спором.

Технические записи безопасности хранятся в течение минимально необходимого срока, как правило, не более 30 дней после события. Запись, относящаяся к расследованию ошибки или инцидента, может храниться до завершения расследования и установленного срока хранения его материалов.

Обращение субъекта персональных данных и подтверждение его исполнения хранятся 3 года после завершения рассмотрения.

Резервные копии хранятся и удаляются в соответствии с политикой резервного копирования Оператора и инфраструктурного провайдера. После восстановления резервной копии ранее удалённые данные подлежат повторному удалению до предоставления доступа к восстановленной системе.

По окончании установленного срока данные удаляются или уничтожаются, если отсутствует договор, спор, требование закона или иное законное основание для продолжения хранения.

Доступ к персональным данным имеет генеральный директор Оператора. Иным лицам доступ предоставляется только при наличии законного основания и в необходимом объёме.

Для работы сайта и обработки обращений могут использоваться услуги российского инфраструктурного провайдера REG.RU, поставщика электронной почты и привлечённого технического специалиста. Обработка такими лицами допускается только в объёме, необходимом для оказания соответствующей услуги, на основании договора или иного законного основания и с соблюдением требований конфиденциальности и защиты персональных данных.

Персональные данные не продаются и не передаются третьим лицам для самостоятельной рекламы. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

Оператор ограничивает и разграничивает доступ к данным; использует защищённое соединение; защищает учётные записи и средства администрирования; проверяет входные данные и загружаемые файлы; ограничивает злоупотребление формами; ведёт необходимые технические журналы; создаёт резервные копии; обновляет компоненты; фиксирует и расследует инциденты.

Субъект персональных данных вправе получить сведения об обработке своих данных; потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях; отозвать согласие или потребовать прекращения обработки; обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд.

Для обращения необходимо написать на info@mirmontazhnika.ru и сообщить сведения, достаточные для идентификации заявителя и соответствующей заявки. Оператор не требует избыточных документов, если личность заявителя можно установить иным соразмерным способом.

Согласие можно отозвать письмом на info@mirmontazhnika.ru. В обращении следует указать контактные данные, использованные при отправке заявки, и понятное требование.

После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в установленный законом срок, если отсутствует договор, требование закона или другое законное основание для продолжения обработки.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до его получения.

Политика пересматривается при изменении законодательства, состава данных, целей, способов обработки, используемой инфраструктуры или форм сайта.

Новая редакция действует с момента публикации на этой странице, если в ней не указан иной срок. Актуальная редакция постоянно доступна по адресу mirmontazhnika.ru/privacy.